関数 VLOOKUP（ブイ・ルックアップ）の使用方法は、指定された範囲の 1 列目（一番左端の列）で値を検索し、その指定範囲内の別の列の同じ行にある値又は文字を探査し表示します。
その場…[ 続きを読む ]

COUNTIF（カウントイフ）とは、指定した条件に合うデータを検索し、
検索したデータに一致するセルの個数を求めることができる関数です。
ただし、指定できる条件は一つです。

１；以下の表をデータとして関数 COUNTIF […]

IF関数の基本編ではIFの数が一個の関数で例として=IF(H23=70,”合格”,”不合格”)等を体験しましたが、実はIFを複数使用したもの、また、IF+関数 […]

関数 IFと…[ 続きを読む ]

Excelの勉強パート９では、PHONETIC（フリガナ）とCOUNT（数字の個数）を知りましょう！

PHONETIC関数とは、フリガナを表示する関数です。
PHONETICという、「音声を表す」「表音の」というような意味の名前の関数です。
PHONETIC関数は、元のセルのフリガナ（カタカナ）を取得するだけの関数なのです。

１；PHONETIC関数を使ってフリガナを表示してみましょう！

以下の表の２列目にフリガナを表示してみよう！

名前
フリガナを表示

東京都
　

愛知県
　

神奈川県
　

名古屋市
　

春日井市
　

岐阜市
　

柏市
　

府中市
　…[ 続きを読む ]

関数など使いこなす事も大事ですが、もっと大事なことはそのファイルを送った相手に不快感を与えない事です。マナーは必ず守りましょう！

そこで参考として、Excelでお仕事サイトを参考にしました。

配布先・使用目的を改めて考えてみましょう！

必要な気配りをしていますか？配布元が注意してやっておけば良いことをせずに配布してしまい、配布を受けた方がそれぞれ作業をするようでは、 配布先の数によっては大きな損失になります。

例えば、上司に「これをExcelで表にしてほしい」と頼まれまれた場合を想定しましょう！
こんなシチュエーションで考えてみて下さい。
「表を作る」は最低条件です。
一覧表なら１行目あたりに項目の見出しを作って、データを貼り付けて、見出しは中央寄せにして文字に…[ 続きを読む ]

関数 ROUNDUPとは；数値を指定された桁数に切り上げすることです。

参考として、ROUNDは四捨五入、ROUNDUPは切り上げ、ROUNDDOWNは切り捨てです。うまく使い分けましょう。

注目）ROUNDUP 関数の書式には、次の引数があります。

数値    必須。切り上げの対象となる実数値を指定します。
桁数    必須。数値を切り上げた結果の桁数を指定します。

１；ROUNDUPとRO…[ 続きを読む ]

TODAYとは「本日又はきょう」を表す関数です。

アドバイス；日付を文字で入力していると、新しく印刷する時に日付を変え忘れちゃうことがあります。TODAY関数を使っておけば、開いた時の日付に自動で変わるので、そんなミスがなくなり非常に便利です。

１；TODAY関数を体験してみましょう！

以下のセルにTODAY関数を使って年月日を表示してみましょう！

このセルにTODAY関数を使って、本日の年月日を表示しみましょう！

2015/6/21

このように入りましたが、さらに和暦に変えてみましょう！

平成27年6月21日

このようになりました。西暦から和暦に変える方法ですが以下の順に…[ 続きを読む ]

AVERAGE関数は指定した引数から平均値を求める関数です。
なお、空白セル、文字列、論理値は計算対象に含まれません。
また、前回のSUMも今回のAVERAGEも「オートSUMボタン」を使用すれば簡単に関数を挿入することができます。

AVERAGE関数で文字列を参照した場合B1セルに=AVERAGE(A1,A2)を入力すると以下の表の結果となります。
AVERAGE関数で参照するセルに文字列が含まれている場合は無視して計算されます。
よって、B1セルには5が返されます。（論理値、空白セルも同様に無視して計算されます）
１；AVERAGE関数を使ってみましょう！

以下の表を色々変えてみましょう！

国語
数学
英語
理科
社会
合計

5…[ 続きを読む ]

「SUM」(サム) はエクセルに用…[ 続きを読む ]

今回は、オートフィルについて勉强してみましょう！
オートフィルとはセルの「右・下・角」にカーソルをもっていき下方へ引っ張るだけで
そのセルのコピーから連続データ＆書式のみのコピー等、色々のデータが作業が早く出来る
優れものです。
それでは、実際にやってみましょう！

１；先ずは数字のみでやってみましょう！ 

1
1
1
10
50

　
2
3
20
100

　
　…[ 続きを読む ]

最初は極やさしい計算から覚えましょう！
１；極やさしい計算の実例

数式で四則演算する時に使う記号は下のようになります。
足し算　は　+　です。
引き算　は　-　です。
掛け算　は　*　です。
割り算　は　/　です。

計算方式は以下の２つの方法があります。
１つ目はセルの中で「＝５*９」とするとそのセルには「４５」となります。

２つ目は以下のようにセルに数字が入っている場合は=５があるセル*９があるセルとなります。

5
9

それでは動画で説明しましょう！！！

←動画による解説を見たい場合ここをクリックして下さい。

２；絶対参照「F4」が必要としない計算例<…[ 続きを読む ]

Excelはマイクロソフトの中でも最も良く利用されている便利なソフトです。

その中でも関数はさまざまなファイルに使われており、貴方が会社で働く以上、知らないではすまないものです。

特に「データの分析・検証」が可能ですから仕事の向上・企画には欠かせないものです。知らないと損しますよ！

１；「基本の操作方法」
この操作方法を覚えるとエクセルの操作が早くなりとても便利ですよ！

ショートカットキー　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　尚、以下の表示に&の表示は同時と解釈する
動作（キーボードの対処方法）

Ctrl & S
上書き保存

Ctrl & C
コピー…[ 続きを読む ]

相対参照と絶対参照について、Excelの勉強パート２では、勉強のテーマにしませんでしたがこれは基本中の基本であり大変よく使う方法です。

では、相対参照と絶対参照はどの様なものなのか説明しましょう！
相対参照とは・・・
数式をコピーしたとき、コピー先でそこのセル範囲に合わせて行番号と列番号が変化する参照の仕方です。
絶対参照とは・・・
行・列ともに固定させる参照方法です。
また、その他に以下の種類があります。
[…]

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